第109章 会议内容,安排新品发布会（2 / 2）

林芊叶看着江城酒店的平面图，开始皱眉。

“我们公司的产品发布会，现场的背景布置，和外围布置需要提前安排。不然可能会涉及到大门的拥堵，要提前考虑好。另外，在江城酒店的大堂、电梯口、转弯处，安放有导引指示功能的欢迎牌，必须是体现出公司风格的，专有的设计图。一般酒店有这项服务。另外，礼仪服务生迎宾，需要提前培训一下，安排我们的销售部门人员，先培训一下迎宾的话术，做嘉宾引导工作。毕竟销售部门后面也需要接触这些人，先提前认识一下。把人名和长相一一对应，能叫的出名字最好。”

说到这里，林芊叶抽动了一下鼻子，她突然发现了一件事情。

味道。

冉红烛是她的秘书，而这12位秘书团的人，则是冉红烛的手下。

这12人擅长的事情各不相同，喜好也不同，她们每日喷的香水自然也不一样。

此时坐在会议桌首位，林芊叶只觉得空气中的气味混杂在一起，变得很刺鼻。

这让林芊叶换位思考想到了，如果会场内，有气味的影响，那可能也会对产品发布会造成影响。

林芊叶之前学习芯片知识的时候，顺便学习了一些材料知识。

她想到了，那些赶制出来的幕布，导示牌，化学染料有没有刺鼻的味道？

林芊叶皱着眉说：“新品发布会背景板，在设计及选材上一定要慎重考虑，最好用高清晰写真布，这种材料没有异味，是首选。

没有味道，才能更好的让观众沉浸在演讲当中，对新品发布会的现场气氛营造大有好处。该花的钱，绝不要省。

另外，那些材料牌运送过来后，提前拆开包装，放在露天场地散散味道。

新品发布会召开当天，让礼仪人员统一喷洒相同的香水，气味不能太刺鼻，更不能驳杂。

顺便检查一下江城酒店的新风系统，检修一下酒店的空调。要是会场内没有空调，导致闷热难忍，人人都没心思听发布会了。”

林芊叶看到那张江城酒店的平面示意图后，想到了更多的内容。

冉红烛听完后，把这些注意事项，也统统记在了本子上。

12位秘书团此时都低下头，以为自己的事情做的不怎么好。

林芊叶还得哄秘书，她说：“我们都是第一次办新品发布会，所以要考虑到更多细节，以后有经验就好了。大家还有什么要补充的发布会细节？集思广益，还有半个月的时间，足够我们准备了。”

听到林芊叶鼓励她们踊跃发言，几个秘书真的提出了补充的观点。

“老板，我觉得，我们应该按照江城酒店的这个图纸，来安排嘉宾入座名单。我们可以搞一个产品发布会的签到工作。

可以让嘉宾们在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式，然后由门口的签到人员收集。再让礼仪人员把嘉宾按照入座名单，安排嘉宾们就座。”

林芊叶听到这个员工的话，点了点头，确实应该有个座位表。

不然2000个嘉宾一到场，像是无头苍蝇一样乱窜，可难管了。